No i informatyk się doigrał. Szef projektu bardzo się zdenerwował na pytanie “jaki kierownik projektu idzie na urlop” i przesłał do informatyka taką informację:
Witam,
w nawiązaniu do naszej rozmowy w której zasugerował Pan iż ja jako Kierownik Projektu XXX nie powinienem był przebywać na urlopie wypoczynkowym,
informuję iż we wszystkich obszarach projektu “XXX” została przekazana wiedza niezbędna do uruchomienia nowych punktów sprzedaży, a także z punktu widzenia organizacyjnego Regiony były przygotowane na uruchomienie nowej usługi.
W związku z powyższym Pana stwierdzenie iż nie powinieniem przebywać na urlopie wynika moim zdaniem z Pana braku wiedzy o organizacji projektu “XXX”.
Informatyk, po takim mailu poczuł się jak niedouczony nieudacznik i zaczął szukać… szukać… szukać, jakie to zadania ma kierownik projektu (przepraszam, <baczność> Kierownik Projektu <spocznij>).
Jak zwykle największym przyjacielem okazało się wielkie G. Po wpisaniu kierownik projektu zadania otrzymał informatyk wiele odnośników.
Pierwszym był odnośnik do Uniwersytetu Ekonomicznego w Krakowie, gdzie pod adresem http://mfiles.ae.krakow.pl znajduje się bardzo fajne wiki. Link
Cóż można tam wyczytać:
Kierownik projektu: członek zespołu projektowego mający największy wpływ na powstanie, realizację, a także końcowy efekt projektu.
Kierownik projektu spełnia jedną z najważniejszych ról w strukturze organizacyjnej. Jednak rola ta jest różna i zależy od typu występującej w organizacji struktury.
Dalej możemy siędowiedzieć, że:
Kierownik projektu aby sprawnie zorganizować zespół projektowy i dobrze nim zarządzać powinien pełnić podstawowe funkcje:
- planowania,
- organizowania,
- motywowania,
- kontrolowania.
Kierownik projektu powinien opanować umiejętności z wielu różnych, powiązanych ze sobą dziedzin, a także powinien wyróżniać się szczególnymi cechami charakteru. Do ważniejszych kierowniczych umiejętności zalicza się:
- prowadzenie negocjacji z osobami związanymi bezpośrednio z projektem, z klientami, a także samym zespołem projektowym,
- budowanie sprawnie funkcjonującego zespołu,
- przewodzenie, kierowanie zespołem,
- komunikowanie się z podwładnymi, nawiązywanie z nimi kontaktu,
- motywowanie ludzi do sprawnego działania,
- podejmowanie trafnych decyzji.
A dalej, że:
Najważniejsze obowiązki kierownika projektowego:
- określenie zadań do rozwiązania przez zespół projektowy,
- dobranie kompetentnych członków zespołu i rozdzielenie im poszczególnych zadań do zrealizowania,
- prowadzenie zespołem, a także motywowanie podwładnych do efektywnego działania,
- podejmowanie trafnych decyzji i kontrolowanie przebiegu pracy,
- razem z zespołem projektowym powinien podejmować decyzje związane z wykorzystaniem środków, powinien analizować cele projektowe i alternatywne rozwiązania,
- jest pośrednikiem między zespołem projektowym, a kierownictwem.
Być może informatyk nie znał organizacji projektu, ale powyższe cytaty utwierdziły go w przekonaniu, że <baczność> Kierownik Projektu <spocznij> winien nadzorować przebieg projektu, analizować jego wykonanie.
Dalej informatyk przypomniał sobie o fajnym portalu skutecznyprojekt.pl, który to odwiedza od dłuższego czasu, żeby pogłębiać swoją niewiedzę o wykonywaniu projektów. Tam znalazł artykuł Wprowadzenie do zarządzania projektami . Link
Cóż tam można znaleźć? Cały akapit poświęcony tak ważnemu członkowi (sic!) zespołu projektowego, jakim jest <baczność> Kierownik Projektu <spocznij>.
Kluczową osobą w projekcie jest kierownik projektu (Project Manager). Kierownik projektu jest osobą odpowiedzialną za:
- planowanie i organizację pracy,
- zarządzanie bieżącymi działaniami w ramach projektu,
- dostarczenie klientowi przedmiotów odbioru.
Kierownik projektu zwiększa prawdopodobieństwo, tego, że projekt:
- wytworzy produkty o odpowiedniej jakości,
- będzie przebiegał zgodnie z harmonogramem,
- zostanie zrealizowany w założonym budżecie,
- zadowoli klienta,
- doprowadzi do kolejnych zamówień,
- zakończy się sukcesem.
No i bardzo ciekawy akapit dot. obowiązków <baczność> Kierownika Projektu <spocznij> w podziale na fazy projektu. Najbardziej informatyka zainteresowały fazy w trakcie realizcji projektu:
REALIZACJA (1 kluczowe zadanie)
Wykonać zadania projektowe (wytworzone efekty pracy (przedmioty odbioru) wnioski o zmianę (change requests), okresowe raporty o stanie realizacji projektu, oceny pracy zespołu, doskonalenie i sterowanie pracą zespołu, przedstawione oferty/propozycje dla przedmiotów odbioru, kontrahenci (dostawcy) wybrani, kontrakty ustanowione, administracja kontraktami dla zapewnienia zamierzonych efektów prac)
KONTROLA (1 kluczowe zadanie)
Kontrolować zadania projektu (decyzje zatwierdzające sprawdzone przedmioty odbioru, działania naprawcze takie jak ponowne wykonanie niektórych prac, dostrojenie procesów pracy, itp., aktualizacje planu i zakresu projektu, wykaz nabytych doświadczeń, poprawa jakości, wykonanie ocen według list kontrolnych (w miarę potrzeb)
ZAMKNIĘCIE (1 kluczowe zadanie)
Zamknąć działania projektu (formalne zatwierdzenie, udokumentowane pisemnie, stwierdzające, że sponsor zatwierdził produkt danej fazy projektu, formalne zatwierdzenie prac dostawców produktów i aktualizacja danych o dostawcach, aktualizacja zapisów projektu, przygotowana do archiwizacji, plan kontynuacji działań i/lub udoskonalenia produktów projektu, nagłośnienie sukcesu projektu, zwolnienie zespołu projektowego)
W tych cyctatach informatyk poczuł się jeszcze bardziej jakniedouczony nieudacznik, ponieważ zupełnie nie mógł wyobrazić sobie, jak można nadzorować projekt, motywować zespół wdrożeniowy, reagować na zagrożenia projektu, itd…. nie będąc obecny (przynajmniej duchem) podczas końcówki jego realizacji? Chyba trzeba być <bacznosc> Wybitnym Kierownikiem Projektu <spocznij>, żeby spokojnie udać się na urlop.
Informatyk pogrążył się w przepsatnym smutku i doszedł do wniosku, że ma bardzo długą drogę do przebycia aby zgłębić filozofię prowadzenia projektów.